Делаем меню - Делаем макросы
Введение Всем нам приходится - кому реже, кому чаще - повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую "рутинную составляющую" - одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.Создание макросов и пользовательских функций на VBA
Недавно мы рассказали, что такое макросы. Теперь применим их в деле. Записываем макрос в Excel Допустим, нам нужно обработать много таблиц по одному и тому же шаблону:. Если делать каждый раз всё вручную, уйдёт много времени, поэтому запишем макрос, который сделает то же самое. Запишем — это значит, что мы на примере одной таблицы с помощью клавиатуры и мышки покажем Экселю, что нужно делать, а он это переведёт на свой внутренний язык макросов. Дальше придумываем название для макроса и местом сохранения выбираем «Личную книгу макросов» — так мы сможем вызывать наш макрос в любом документе.
Зачем нужны? Макросы в Еxcel предназначены для автоматического, а значит, быстрого и безошибочного выполнения повторяющихся действий. Работает все крайне просто: пользователь запускает записанную ранее команду, техника делает все остальное. На что обратить внимание?
- Кто пользуется макросами в работе
- В Word можно автоматизировать часто выполняемые задачи с помощью макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.
- В Microsoft Access макросы, присоединенные к объектам пользовательского интерфейса, таким как кнопки, текстовые поля, формы и отчеты, называются макросами пользовательского интерфейса. Это позволяет отличить их от макросов данных, которые присоединяются к таблицам.
- Даже если вы не умеете программировать, то существует множество мест книги, сайты, форумы , где можно найти готовый код макросов на VBA для огромного количества типовых задач в Excel.
Макрос — небольшая программа, выполняющая действия, заранее записанные пользователем. Google Таблицы поддерживают создание таких программ, что значительно упрощает рутинные действия, с которыми приходится сталкиваться каждый день. Я покажу, как можно записать макрос и запускать его выполнение при помощи графической кнопки, расположенной прямо в таблице. Сначала предлагаю вкратце остановиться на том, что именно будет делать макрос, который я взял в качестве примера для данной статьи. Его задача — перенести записанные данные из одного листа таблицы на другой, формируя тем самым базу данных в автоматическом режиме.